Publié le : 19 février 2026

ERP : ces documents obligatoires que beaucoup de dirigeants sous-estiment (à tort)

Quand on dirige une entreprise, on pense développement commercial, recrutement, trésorerie, stratégie.

On pense rarement au registre de sécurité.

Et pourtant.

Si tu accueilles du public dans tes locaux (clients, patients, stagiaires, adhérents, fournisseurs) tu es très probablement classé en Établissement Recevant du Public (ERP).
Et cela implique des obligations précises.

La formation pour apprendre à mettre ces documents en place n’est pas obligatoire.
En revanche, les documents eux-mêmes le sont.

Et en cas de contrôle ou d’accident, c’est souvent là que tout se joue.

Être ERP, ça veut dire quoi concrètement ?

Un ERP est tout bâtiment dans lequel des personnes extérieures sont admises, même si l’accès est limité ou sur rendez-vous.

Cela concerne par exemple :

• les commerces

• les restaurants

• les cabinets (médicaux, paramédicaux, experts-comptables…)

• les salles de sport

• les centres de formation

• certains bureaux recevant des clients

Malheureusement, beaucoup de dirigeants ignorent qu’ils sont concernés… jusqu’au premier contrôle.

Le registre de sécurité : un simple classeur ? Non, une preuve.

Le registre de sécurité incendie doit être tenu à jour et disponible en permanence.

On y retrouve notamment :

• les vérifications des extincteurs et équipements de sécurité

• les contrôles électriques

• les exercices d’évacuation

• les formations du personnel à la sécurité

• les éventuels incidents

Ce document n’est pas décoratif. Il sert à démontrer que tu as pris les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des personnes accueillies.

En cas d’incendie ou d’accident, il peut peser lourd dans l’analyse des responsabilités.

Le Document Unique (DUERP) : obligatoire dès le premier salarié

Il recense :

• les risques auxquels sont exposés les salariés

• leur niveau de gravité

• les mesures de prévention existantes

• les actions d’amélioration prévues

Il doit être mis à jour régulièrement, et notamment :

• chaque année

• lors d’un changement d’organisation

• après un accident du travail

En cas d’accident, c’est l’un des premiers documents consultés par l’inspection du travail ou par un juge. Un document absent ou manifestement bâclé peut être interprété comme un défaut de prévention.

Les affichages obligatoires : ces détails qui n’en sont pas

   

Plans d’évacuation, consignes de sécurité, numéros d’urgence, coordonnées de l’inspection du travail… Ces éléments doivent être visibles et conformes.

Ce sont parfois de “petites choses” que l’on repousse. Pourtant, lors d’un contrôle, ce sont souvent les premières vérifications effectuées.

L’erreur la plus fréquente

• Télécharger un modèle sur internet.
• Le remplir rapidement.
• Le classer.
• Ne plus jamais y revenir.

Un document réglementaire n’est pas une formalité administrative. C’est une protection !

Mais encore faut-il qu’il soit adapté à ton activité, cohérent avec ton organisation réelle et régulièrement actualisé.

Un document standard copié-collé ne protège pas un dirigeant.

Un enjeu juridique… mais aussi assurantiel

En cas de sinistre, l’assureur analysera si les obligations réglementaires ont été respectées.

En cas d’accident grave, la responsabilité du dirigeant peut être engagée, y compris à titre personnel.

La question sera toujours la même : as-tu mis en place les mesures nécessaires pour prévenir les risques ?

Et c’est là que les documents obligatoires rentrent en jeu. Ils sont là pour démontrer cette démarche.

Se faire accompagner pour sécuriser son entreprise

Mettre en place ou actualiser ces documents demande du temps, de la méthode et une bonne compréhension des obligations applicables à son activité.

C’est pourquoi il existe des formations spécifiques sur la sécurité et la santé au travail, notamment pour apprendre à construire correctement :

• un registre de sécurité conforme

• un DUERP pertinent et exploitable

• une organisation de prévention adaptée à son entreprise

Notre organisme propose ce type d’accompagnement.
Tu peux consulter notre catalogue de formations ou nous contacter directement pour échanger sur ta situation.

Parce qu’en matière de sécurité, mieux vaut anticiper que se justifier.

Pour plus d’informations : https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/N31782